医院信息管理系统（Hospital Information System，下称“HIS系统”）是医院信息化建设的基石。随着医院数字化转型升级提速，HIS系统升级工作势在必行。经过多日的精心组织筹备，2025年1月1日2时40分，门诊部HIS系统完成整体升级、平稳切换。

门诊部自上世纪90年代起即开始应用HIS系统进行内部管理，在国内口腔医院中居于前列；2010年，门诊部运行十余年的自有HIS系统面临着难以跟上门诊部快速发展需要的问题，同时，随着总院HIS系统的成熟应用，门诊部迫切希望能够纳入到总院统一、垂直化管理之中，于是在2010年12月31日24:00进行了门诊部第一次HIS系统切换，从此之后，门诊部开始应用与总院一致的杭创HIS管理系统。

时间转眼又过了14年，随着总院和门诊部发展体量的迅速增长，同时大学科、垂直化管理的逐渐深入，分支机构与总院之间信息互联、互通的需求和呼声越来越强，门诊部HIS系统再次升级、与总院并网切换的必要性越来越显现出来。在总院院领导、院信息中心的关心和指导下，门诊部定于2024年度-2025年度之间的时间节点进行再次HIS升级切换。

2024年12月，在总院信息中心的指导下，门诊部成立了工作小组，刘峰主任牵头，二支部张智勇书记、韦金奇副主任、乔静副主任、医政、门办、信息等各部门负责人、各科室信息联络员为组员，专班推进HIS系统升级工作。

总院信息中心曹战强主任对本次工作给予了极大支持，派出14位我院和第三方工程师参加现场工作。工程师们总结了兄弟门诊部多项升级经验，充分研判风险，与门诊部领导小组开展多次研讨，扎根一线、发现问题、快速解决问题。升级工作也得到了门诊部各职能部门、临床科室的大力支持，全院32位职工参与了全流程联调测试。

2024年12月31日下午16:00，所有门诊工作结束以后，HIS系统升级切换工作正式开始。整个工作从医政办公室系统录入、对照数据库开始，门诊办公室同时对各部门、临床科室进行切换后的系统培训，药房同时开始进行药品库的清点切换。

18:00，门诊部工会为所有值班员工从食堂预定了工作餐，并且进行了一个简短的欢庆仪式，感谢所有参加本次工作的职工，放弃和家人休假相聚、欢度元旦的机会，为门诊部的发展做出了重要的贡献，并预祝本次升级切换工作圆满成功。

20:00整，随着门诊部医政办公室系统录入、对照完成，各部门、各临床科室开始进行流程测试，整个门诊部内似乎恢复了白天忙碌的工作状态，不断的、全面的测试，发现问题及时向工程师反馈，快速解决问题或者多部门之间探讨解决方案。随着问题被一个个解决，时间很快就接近了24:00。

随着2025新年钟声的敲响，系统升级切换后的正式测试拉开帷幕，所有部门、临床科室再次对所有流程、所有业务进行测试，以确保1月2日正式开诊时可以完全顺利。测试工作一直持续到2025年1月1日2:40，经过10个多小时的奋战，门诊部HIS系统升级切换工作圆满成功！

本次HIS系统升级切换，需要重新对接多个系统、标准化改造很多数据接口，业务持续不间断交互，所有操作必须保障医疗数据安全、财务安全、医保合规，很多难度在开始之前无法准确预料，但院内、院外所有同志齐心协力、攻坚克难，保障了系统升级切换的顺利完成。

感谢所有参与本次工作的46位同志，为了门诊部的发展放弃了和家人欢聚的时光，这样的工作精神令人感动；在整个繁忙、紧张的测试过程中，很多岗位面对非常大的工作量，所有职工都毫无怨言，每个人都是踏踏实实、一点一滴的完成属于自己的工作，力争不拖整个工程进度的后腿，这样的精神令人为之动容。

本次工作的顺利完成，再一次提升了门诊部核心组、全体职工的凝聚力。相信在这样的精神鼓舞下，门诊部在2025年必将再接再厉，取得更多成绩，为北大口腔的快速发展继续做出自己的贡献。