北京大学口腔医学院2018年新职工入职指南

欢迎您到北京大学口腔医学院工作！为了方便您顺利办理报到入职手续，请您仔细阅读以下内容：

编内代理制新职工报到流程

一、 报到时间：

2018年7月27日上午8:30—9：00；

二、 报到地点：

北京大学口腔医院门诊楼一层大会议室  

三、报到前需办理事宜：

（一）报到证：北京大学口腔医学院（严格按照全称填写）

（二）户口卡或户口迁移证：需要迁移户口的毕业生，须持户口卡或户口迁移证报到。其中，户口迁移证的“迁移原因”一栏必须填写为“大中专毕业”，“户口迁往地址”必须填写“北京市海淀区中关村南大街22号”。迁移证上职业一栏应为“学生”。否则将影响办理落户手续。 

（三）组织关系：京内院校毕业生的党组织关系须由原所在党组织通过北京组工系统网上转到北京大学医学部所属各二级党委（党总支）。外地院校和部分未纳入北京组工系统的北京院校毕业生持纸质组织关系介绍信到行政楼603办理组织关系接转手续，介绍信抬头为“北京市委教育工委组织处”。

（四）档案：寄达地址：北京市海淀区学院路38号北京大学医学部人事处，邮编：100191。

寄达时间：2018年7月25日前。

档案必须密封并加盖密封章，由毕业生培养单位通过“机要”邮寄或由毕业院校主管人事工作的教职工凭介绍信送达。如档案不符合接收要求，退回培养单位，不予接收。

四、口腔医院报到手续（无特殊原因请于7月27日上午10:30前完成口腔医院报到手续）：

　  报到时需携带材料：

　　1、报到证，原件；

　　2、户口迁移证或户口卡（京外生源），原件；

　　3、毕业证书，原件及复印件；

　　4、学位证书，原件及复印件；

报到程序：

（一） 认真核对《毕业生三证编号统计表》所有信息，并签字确认。

（二） 核查毕业证、学位证、报到证、户口卡或户口迁移证原件。

（三） 提交以下材料

1.报到证原件、户口卡原件（曲别针夹在一起）（北京生源只提交报到证）；

2.毕业证、学位证复印件，身份证正反面复印件各1份(曲别针夹在一起)；

3．1份身份证复印件右上角贴近期1寸彩色照片（落户使用，北京生源不需要上交）；

4．1份身份证复印件标明本人手机号及科室（参加保险使用）；

5．签订《聘用合同书》一式4份、《人事代理协议书》一式3份； 

6．领取《北京大学教职工登记表》（需粘贴近期1寸彩色照片1张）；

《北京大学口腔医学院聘用职工登记表》，填写后请科主任签字；

《调入转单》（相关科室办理饭卡、工作服等手续，人事处工资和财务处先不签）；

以上材料请于8月10日前交回人事处。

7.领取并填写《住房情况调查表》；

8．拍摄医院统一证件照，请着正式服装（不建议灰色）；

9. 统一办理工资卡(需提交身份证复印件一份，填银行卡申请单)。

     今年无需前往医学部报到。

编外派遣制新职工报到流程

一、报到签约时间：2018年7月27日下午1:30

二、地点：门诊楼一层大会议室  

三、签约手续

（一）签订劳动合同书一式2份；

（二）按要求填写《社会保险登记表》、《医疗保险登记表》、《住房公积金登记表》、

《派遣员工入职转单》；《北京大学口腔医学院聘用职工登记表》科主任签字后交回。

（三）拍摄证件照，请着正式服装（不建议灰色）；

（四）报到时需提交的材料

材料一：提供给派遣公司

1．近期一寸白底免冠照片2张；

2．居民二代身份证复印件一式2份（正反面复印在同一张A4纸上）；

居民二代身份证正面复印件1份（居中复印在竖版A4纸中央）；

户口本复印件一式2份（包括首页及本人页，如有变更项还需提交变更页复印件，首页为有“户别”及公安局章页，用以确定其户口性质）；

3.工商银行银行卡原件1张，银行卡及身份证正面复印在一张纸上的复印件2份。

4.社会在职人员，需提交“与原工作单位解除劳动（聘用）关系”的证明原件；

5.曾缴纳过社会保险费的人员，需提供“社会保险情况调查表”；

材料二：提供给人事处

1．准备近期一寸免冠照片1张，粘贴在《北京大学口腔医学院聘用职工登记表》；

2.居民二代身份证正面复印件1份；

3.毕业证书原件及复印件1份；

4.应届毕业生提供：学校推荐表或就业协议复印件，成绩单复印件；

5.有工作经历者提供：最后工作单位调离或合同终止证明原件及复印件；历年签订劳动合同书复印件；单位缴纳社会保险明细复印件；

6.专业技术职务任职资格证书、执业资格证书等原件及复印件；

岗前培训

2018年7月30日上午为欢迎新职工大会，7月30日至8月3日为新职工岗前培训时间，新职工必须严格遵守口腔医学院岗前培训的要求，按规定时间上下课，一般不允许请事假，必须请假须报人事处批准。联系人：张曼，联系电话：82195569。

北京大学口腔医学院　　　　　　　　　　　　　　

                                                人事处

                                                 2018年7月4日