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管理职责

外事办公室职责

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外事办公室是在院长和两办主任的领导下,我院国际合作交流及其它涉外事物的归口管理职能部门。负责组织医疗卫生方面的校际和民间的多边、双边合作交流。具体职责如下:

1. 承办领导交办的有关涉外工作。

2. 负责安排院领导的出访涉外活动。

3. 负责我院工作人员短期出访(90天以内,不含90天)任务的申报、办理因公护照及签证等事宜。

4. 负责咨询护照及签证事宜。

5. 负责做好因公普通护照管理工作。

6. 负责汇集我院在国际合作交流方面的信息。

7. 负责起草必要的国际来往信件、翻译及外事来访交流小结。

8. 负责组织安排外宾来访讲学、短期研修及证书发放、参观等活动。

9. 负责外宾迎来送往、领导接见、宴请、食宿安排及起草接待计划。

10. 建立建全外事档案,做好礼品登记工作。

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