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外事办
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通知公告
发布最新消息，注意事项，出国指南等等。
科室简介
外事办公室是我院国际合作交流及其它涉外事物的归口管理职能部门。负责组织医疗卫生方面的校际和民间的多边、双边合作交流。具体职责如下：
（1）承办领导交办的有关涉外工作。
（2）负责安排院领导的出访涉外活动。
（3）负责我院工作人员短期出访（90天以内，不含30天）任务的申报、申报护照、签证及赴香港、台湾通行证和签注等事宜。
（4）负责指导填报出国表格、申报护照、签证表格。
（5）负责作好因公普通护照管理工作。
（6）负责汇集我院在国际合作交流方面的信息。
（7）负责起草必要的国际来往信件、翻译及外事来访交流小结。
（8）负责组织安排外宾来访讲学、短期研修及证书发放、参观等活动。
（9）负责外宾迎来送往、领导接见、宴请、食宿安排及起草接待计划。
（10）负责国外学生短期见学安排、接待工作。
（11）建立建全外事档案，做好礼品登记工作。
（1）承办领导交办的有关涉外工作。
（2）负责安排院领导的出访涉外活动。
（3）负责我院工作人员短期出访（90天以内，不含30天）任务的申报、申报护照、签证及赴香港、台湾通行证和签注等事宜。
（4）负责指导填报出国表格、申报护照、签证表格。
（5）负责作好因公普通护照管理工作。
（6）负责汇集我院在国际合作交流方面的信息。
（7）负责起草必要的国际来往信件、翻译及外事来访交流小结。
（8）负责组织安排外宾来访讲学、短期研修及证书发放、参观等活动。
（9）负责外宾迎来送往、领导接见、宴请、食宿安排及起草接待计划。
（10）负责国外学生短期见学安排、接待工作。
（11）建立建全外事档案，做好礼品登记工作。
人员：宋代莹、李国涛
出国流程
短期出国(境)
1．请每周三前将下述材料提交给外事办，上报院长办公会讨论
需提交材料：个人申请（需科室主任签字）
邀请信复印件
若邀请方不提供经济担保，请另出具经济担保（书面形式）
填写《北京大学医学部出访人员申报表（新版）》（可在网上下载）
填写《个人简历》（可在网上下载）
2．院长办公会讨论批准后，可办理签证。
3．如需办理因公普通护照者，另请交身份证复印件及护照照片3张。出国材料需上报北医国合处，经北医国合处上报北京大学，批准后下发《北京大学任务批件》。拿到任务批件后，可经教育部护照处办理因公普通护照。
4．各国签证表可到外事办领取，各国签证所需材料各不相同，请咨询外事办
5．请出国人员尽量争取时间，尽早将材料提交外事办，以便为办理签证争取宝贵时间。
因公赴台
办理赴台手续必须提前至少两个月，并提供以下材料：
赴台所需材料：
1．审查表（一份），请到外事办公室来取
2．个人申请（要有科主任签字）
3．北京大学赴台人员申请表（两份）
4．邀请信（复印件即可）
5．在台日程（台方出具）
6．邀请方背景资料或邀请人简历（台方出具）
7．大陆与会者名单（台方出具）
8．赴台简历
9．赴台证（影印件）（台方出具）
10．照片（1张1寸）
以上4至8项均须用A4纸复印，一式五份，缺一不可。
表格下载
各类表格下载
外宾来访
发布每月外宾来访情况
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地址：北京市海淀区中关村南大街22号北京大学口腔医学院外事办公室 邮政编码：100081
电话：82195547
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