行政医辅科室
院办公室
院务：
1、完成门诊部领导交办的各项任务。各类接待，检查工作的配合。医院各种会议的组织、安排。
2、负责全院性专项（含应急）工作，协助解决院内各类突发情况及协助院纠纷的处理。
3、负责组织起草全院综合性行政工作的报告、总结、计划等文件。
4、负责与国内外口腔医学院校、上级领导机关及各医疗协作单位的行政联系。
5、负责医院的宣传工作，院内各种宣传品的制作。
6、负责医院公章、营业执照的使用管理。
7、负责医院的行政总值班安排工作。
人事：
1、人事档案。
2、人事统计。
3、考勤管理。
4、节日费及福利。
5、用人计划测算、人才招聘、入职、离职管理。
6、劳动合同管理。
7、保险及住房公积金工作。
8、外聘职工高级职称晋升工作。
9、工资标准核定。
10、全院奖金核算。
教学：
1. 完成总院教育处及门诊部领导随时下达的有关任务。
2. 负责教学工作计划的制订及实施。
3. 负责学生的口腔医学专业教学和实习教学的组织工作。
4. 负责进修医师教学的组织管理工作。
5. 负责院内外住院医师规范化培训的组织管理工作。
6. 承担院内外继续教育的组织管理工作。
科研：
1. 在门诊部主管副主任的领导下，掌握并认真执行有关方针政策，掌握科研动态。
2. 负责组织科研工作计划的制订及实施。
3. 负责组织各类基金的申报，督促检查各类课题完成情况并及时上报阶段/年度报告、课题总结或延期报告。
4. 负责学术会议的组织和各类杂志稿件审查工作。
工会：
落实工会维护、建设、参与、教育四项基本职能。
1、开展丰富多彩、健康向上的文体活动，丰富教职工的文化生活。
2、关心职工生活，做好慰问、困难补助、福利发放等工作。
3、职工体检、义务献血等活动。
4、制定工会工作计划，做好年终总结，草拟有关文件。
5、收好、管好、用好工会的经费，管理好工会财产。
信息（信息中心）：
1、维护和监管门诊部内部局域网与校园网的正常运行，及时排除隐患。
2、负责机房、HIS服务器、牙片服务器、文件服务器、FTP服务器、报表服务器、杭创服务器、医保服务器、纪委与门诊部VPN服务器、硬件的维护，确保运行正常。系统软件和应用软件安装、调试、验收和升级工作。
3、负责门诊部内挂号、收费、药房、诊室医生工作站、分诊台、LED大屏幕信息、放射科、库房、后勤等日常管理及维护，HIS软件和应用软件的安装、调试、验收和备份更新升级工作。
4、负责门诊部内台式机、笔记本、打印机、复印机、传真机、触摸屏一体机、会议室、音响系统、网络设施的整理、优化、维护，排除各种软硬件故障，确保网络设备处于良好备用状态。
5、每周对医生工作站、收费工作站、挂号工作站、药房药库工作站、库房物资系统在运营与临床使用中出现的问题，定期上报总院信息中心，并及时与总院信息中心、HIS软件公司沟通解决问题。
6、防止外部病毒攻击和内部信息泄露，并对重要数据进行备份。
其他：
1、会议室使用管理
2、全院信件管理
3、全院图书管理
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